Savoir où est chaque équipement, sur chaque chantier
MEP-C-GROUP intervient sur de nombreux chantiers en parallèle, avec un parc d'équipements, de matériaux et de pièces qui circule en permanence entre l'entrepôt et les sites. Le suivi se faisait sur des tableurs et au téléphone, sans vue d'ensemble fiable. Nous avons développé un logiciel sur-mesure qui centralise l'inventaire, trace chaque composant installé et alerte avant la rupture.
- Client
- MEP-C-GROUP
- Secteur
- Construction · MEP (mécanique, électricité, plomberie)
- Région
- Houston, Texas, USA
- Type
- Logiciel de gestion sur-mesure
- Stack
- Java · JavaFX · Spring Boot · PostgreSQL
- Usage
- Inventaire, traçabilité et réapprovisionnement multi-chantiers
Un parc matériel impossible à suivre sur tableur
Entre l'entrepôt et les chantiers, le matériel bougeait sans cesse, mais le suivi restait manuel. Personne ne savait avec certitude ce qui était disponible, ce qui était installé ou ce qui manquait. Les tableurs n'étaient jamais à jour, et les ruptures se découvraient trop tard, en plein chantier.
- Aucune vue d’ensemble fiable du matériel disponible et de sa localisation.
- Des tableurs et un suivi papier jamais à jour entre les sites.
- Des ruptures découvertes en plein chantier, qui retardaient les travaux.
- Aucune traçabilité de ce qui avait réellement été installé, et où.
Un inventaire unique, partagé entre l’entrepôt et les chantiers
Nous avons centralisé tout le matériel dans une base unique, alimentée à chaque mouvement. Chaque équipement, matériau ou pièce est suivi de l’entrepôt jusqu’à son installation sur un chantier, avec des seuils qui déclenchent les réapprovisionnements avant la rupture.
- 1Référencement du matériel
Chaque équipement, matériau et pièce est enregistré dans une base centrale, avec ses caractéristiques.
- 2Suivi des mouvements
Les entrées, sorties et transferts entre l’entrepôt et les chantiers sont enregistrés en continu.
- 3Traçabilité à l’installation
Chaque composant installé est rattaché à son chantier, pour savoir précisément ce qui est où.
- 4Alertes de réapprovisionnement
Des seuils déclenchent automatiquement une alerte dès qu’un stock passe sous le minimum.
Ce que fait le logiciel
- Inventaire centralisé
Une base unique pour tout le matériel : équipements, matériaux et pièces.
- Suivi multi-chantiers
La localisation et l’état de chaque article, de l’entrepôt jusqu’aux sites.
- Traçabilité des composants
L’historique de chaque composant installé, rattaché à son chantier.
- Alertes de réapprovisionnement
Des seuils par article qui préviennent avant la rupture de stock.
- Mouvements de stock
Entrées, sorties et transferts enregistrés, pour un stock toujours juste.
- Rapports & exports
Des états d’inventaire et des exports pour la gestion et la comptabilité.
Un parc matériel enfin sous contrôle
En remplaçant les tableurs par une base unique et à jour, le logiciel a donné à MEP-C-GROUP une vue claire de son matériel et réduit les ruptures qui retardaient les chantiers.
Avant / après
| Indicateur | Avant | Après |
|---|---|---|
| Vue sur le matériel | Tableurs épars | Base unique en temps réel |
| Localisation d’un équipement | Au téléphone | En quelques secondes |
| Ruptures en chantier | Fréquentes | Rares |
| Traçabilité des composants | Inexistante | Complète |
| Réapprovisionnement | Au dernier moment | Sur alerte anticipée |
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