Des inspections traçables, des rapports de conformité sans ressaisie
Sur chaque installation MEP, les inspections réglementaires s'enchaînent : mécanique, électricité, plomberie. Elles se faisaient sur papier et au tableur, avec des rapports reconstitués après coup et des certifications éparpillées. Nous avons développé un logiciel qui guide l'inspection sur le terrain, trace chaque non-conformité jusqu'à sa correction et génère le rapport de conformité automatiquement.
- Client
- MEP-C-GROUP
- Secteur
- Construction · MEP (mécanique, électricité, plomberie)
- Région
- Houston, Texas, USA
- Type
- Logiciel d’inspections & conformité sur-mesure
- Stack
- Java · JavaFX · Spring Boot · PostgreSQL
- Usage
- Checklists, non-conformités, rapports et archivage
La conformité ne se rattrape pas en fin de chantier
Sur une installation MEP, chaque système doit passer une série d'inspections réglementaires avant d'être validé. Une non-conformité repérée trop tard, c'est un système à rouvrir, un planning qui glisse et une certification qui attend.
MEP-C-GROUP avait besoin d'un outil qui sécurise ce processus : des inspections cadrées, une trace de tout ce qui a été vérifié, et un rapport prêt à transmettre à l'autorité compétente sans ressaisie.
Le papier ne laisse aucune trace exploitable
« On inspectait, on notait sur papier, puis on reconstruisait le rapport au bureau. Entre-temps, une non-conformité pouvait passer à la trappe et personne ne savait dire où en était une certification. »
- Des checklists papier non homogènes d’un inspecteur à l’autre.
- Des non-conformités sans suivi clair jusqu’à leur correction.
- Des rapports de conformité reconstitués de mémoire, après coup.
- Des certifications éparpillées, difficiles à retrouver en cas de contrôle.
Une inspection, du terrain à l’archive
Le logiciel suit chaque inspection de bout en bout, sans rupture entre le terrain et le bureau.
- 01Planification
L’inspection est planifiée par système et par installation, avec la bonne checklist.
- 02Inspection sur site
L’inspecteur déroule la checklist du système et consigne chaque point vérifié.
- 03Relevé des non-conformités
Chaque écart est documenté (photo, localisation, gravité) et rattaché au système.
- 04Suivi des corrections
Les non-conformités sont suivies jusqu’à leur levée, sans rien laisser ouvert.
- 05Rapport & archivage
Le rapport de conformité est généré et la certification archivée au bon endroit.
Une checklist adaptée à chaque métier
Chaque système a ses propres points de contrôle. Le logiciel embarque des checklists dédiées, pour que rien ne soit vérifié « à peu près ».
- Réseaux de gaines et raccordements
- Équipements et mise en service
- Ventilation et débits
- Réseaux d’alimentation et d’évacuation
- Tests de pression et d’étanchéité
- Appareils et raccordements
- Tableaux et circuits
- Mises à la terre et protections
- Conformité aux codes en vigueur
Chaque vérification laisse une trace
Au-delà des checklists, le logiciel constitue un dossier de conformité complet pour chaque installation : qui a inspecté, quand, ce qui a été relevé, ce qui a été corrigé et quelles certifications ont été délivrées. En cas de contrôle, tout est retrouvable en quelques secondes.
Les points de contrôle s’appuient sur les codes applicables aux installations MEP.
Chaque inspection et chaque correction est datée et attribuée à son auteur.
Les certificats sont centralisés et rattachés à leur installation.
La conformité devient un acquis, pas une course
En cadrant les inspections et en traçant chaque non-conformité, le logiciel a fiabilisé la conformité et fait disparaître la ressaisie au bureau.
« Aujourd’hui, quand une certification est demandée, on sort le dossier complet en quelques secondes. Plus rien ne se perd entre le terrain et le bureau. »
Vos inspections vivent encore sur papier ?
Parlons de l’outil sur-mesure qui pourrait fiabiliser votre conformité et générer vos rapports sans ressaisie.