Comment Codally a digitalisé un réseau de complexes sportifs avec ArenaFlow

Power Five, un complexe de foot indoor à 5 en région parisienne, et Padel Air, un centre dédié au padel dans la même zone, étaient confrontés au même problème : des outils digitaux qui n'étaient plus à la hauteur de leurs ambitions. Ce qui a commencé comme un mandat initial s'est naturellement étendu en une collaboration long terme — et a donné naissance à ArenaFlow.

Le problème : des outils coûteux qui freinent la croissance

Les deux complexes avaient évolué. Power Five élargissait son offre au-delà du football indoor. Padel Air surfait sur l'explosion du padel en Europe. Mais leur infrastructure digitale, elle, n'avait pas suivi.

Les réservations se faisaient principalement par téléphone. Une personne à l'accueil passait ses journées à répondre aux appels, noter les créneaux et les saisir manuellement dans un logiciel. Les clients n'avaient aucun moyen simple de réserver en ligne ou de consulter les disponibilités en temps réel.

Les complexes utilisaient plusieurs logiciels distincts pour la gestion des terrains, la facturation et le suivi client. Des solutions onéreuses, rigides, qui ne communiquaient pas entre elles. Le personnel perdait un temps considérable à jongler entre les interfaces, à ressaisir des informations et à gérer les incohérences.

Le système de replay vidéo existant, fourni par un prestataire tiers, ne répondait plus aux attentes : coûteux, peu flexible, et surtout impossible à intégrer dans un écosystème digital cohérent. Le replay restait un service isolé, déconnecté de l'expérience client globale.

Et aucune application mobile, aucun programme de fidélité, aucun outil communautaire. Dans un marché du sport indoor de plus en plus concurrentiel où les joueurs comparent les expériences, rester à ce niveau n'était plus une option.

Le défi posé à Codally : bien plus que du développement web

Power Five et Padel Air ne voulaient pas un site de réservation. Ils voulaient transformer leurs complexes en infrastructures digitales complètes. Et ils voulaient une solution qui puisse s'adapter à chacun de leurs centres, malgré des configurations et des sports différents.

Pourquoi ce projet relevait de l'ingénierie système et non du simple développement logiciel ? Parce qu'il fallait résoudre des problèmes que le code seul ne résout pas.

Il fallait dimensionner les performances minimales requises pour faire tourner l'ensemble du système de manière fiable — scoring en temps réel, flux vidéo de plusieurs caméras simultanées, synchronisation continue entre les terrains et le cloud. Il fallait concevoir l'infrastructure réseau locale de chaque complexe pour connecter les caméras, les écrans tactiles, les mini-PC terrain et le serveur central, tout en garantissant une latence suffisamment basse pour l'encodage vidéo en temps réel. Il fallait trouver l'équilibre entre traitement local et stockage cloud pour offrir un service de replay de qualité à des coûts compétitifs. Et il fallait que tout cela fonctionne dans un environnement physique réel, avec ses contraintes de câblage, de bande passante et de robustesse au quotidien.

Notre approche : une plateforme modulaire adaptable à tout type de complexe

Nous avons structuré ArenaFlow autour de trois piliers indépendants mais interconnectés. Cette architecture modulaire est au cœur de notre proposition de valeur : chaque pilier peut être activé, désactivé ou adapté en fonction des besoins spécifiques de chaque complexe.

Cette modularité est ce qui a permis de déployer ArenaFlow dans deux complexes aux profils différents — foot indoor d'un côté, padel de l'autre — avec la même base technologique. Un centre de squash avec 4 terrains pourrait déployer Core et Play sans Vision. Un méga-complexe multisport de 20 terrains pourrait activer l'ensemble avec des configurations différentes par sport. La plateforme s'adapte au client, pas l'inverse.

Pour la brique réservation en particulier, nous avons pu nous appuyer sur une expertise éprouvée : Codally a déjà conçu et déployé des systèmes de réservation complexes dans des secteurs variés, notamment dans le médical et le e-commerce, où la fiabilité et l'expérience utilisateur sont critiques.

Le vrai challenge technique : l'architecture hybride

La difficulté majeure résidait dans la conception d'une architecture qui fonctionne de manière fiable dans un environnement physique réel, tout en restant économiquement viable.

Chaque terrain est équipé d'un mini-PC, d'un écran tactile et de caméras. Un serveur central installé à l'accueil agrège les flux vidéo, coordonne les sessions et prépare les données avant synchronisation avec le cloud.

Nous avons mené une phase complète de R&D pour valider chaque hypothèse. Quelle puissance minimale de calcul pour encoder les flux de plusieurs caméras simultanément ? Quel débit réseau local pour garantir zéro perte de données vidéo ? Quel ratio entre traitement local et cloud pour maintenir des coûts de diffusion compétitifs ? Faut-il du GPU ou le CPU suffit-il ? Combien de sessions simultanées le système peut-il supporter sans dégradation ?

Chacune de ces questions a été testée, mesurée et validée avant le déploiement. Le résultat est un système hybride — local pour la performance et la fiabilité, cloud pour l'accessibilité et la scalabilité — capable de fonctionner de manière autonome même en cas de coupure internet temporaire.

Ce que ça change concrètement

Pour les gérants de Power Five et Padel Air, ArenaFlow remplace une demi-douzaine d'outils par une seule plateforme intégrée. Plus de ressaisie, plus de logiciels qui ne se parlent pas, plus de personne dédiée uniquement aux appels de réservation. Le tableau de bord donne une vision en temps réel de l'occupation des terrains, du comportement des clients et de la performance du business — sur chaque complexe et sur l'ensemble du réseau.

Pour les joueurs, l'expérience est transformée. Ils réservent depuis leur téléphone en 30 secondes, arrivent au complexe où leur session est déjà prête, jouent avec le scoring affiché en temps réel sur l'écran du terrain, et retrouvent le replay de leur match sur l'app en rentrant chez eux. Ils peuvent partager leurs meilleurs moments, défier leurs amis, et revenir.

Le replay vidéo intégré à l'écosystème — et non plus fourni par un outil tiers isolé — devient un véritable levier business. Chaque vidéo partagée sur les réseaux sociaux est une publicité gratuite pour le complexe. Chaque replay revu est une raison de revenir jouer.

Déjà déployé, déjà en expansion

ArenaFlow est aujourd'hui opérationnel chez Power Five et en cours de déploiement chez Padel Air. Ce qui a commencé comme une relation client classique s'est transformé en un véritable partenariat : Power Five et Padel Air sont nos premiers ambassadeurs, et leur retour terrain alimente directement l'évolution du produit.

Le projet a été conçu, développé et déployé en deux mois. Pas deux mois de maquettes et de réunions — deux mois de conception système, de développement, de tests techniques et d'installation sur site. Cette rapidité d'exécution reflète notre méthode chez Codally : une équipe resserrée, une prise de décision rapide, et la capacité de travailler simultanément sur le logiciel, le hardware et le réseau parce que nous maîtrisons les trois.

Nous remercions Power Five et Padel Air pour leur confiance depuis le premier jour. Ce sont eux qui ont cru en notre vision et qui nous ont permis de construire ArenaFlow dans des conditions réelles, avec des enjeux réels.

La vision : le système d'exploitation du complexe sportif

ArenaFlow a été conçu dès le départ pour être réplicable et adaptable. Padel, five, squash, tennis, badminton — l'architecture modulaire permet de configurer la plateforme pour n'importe quel sport de terrain, dans n'importe quel complexe, de n'importe quelle taille.

Nous ciblons aujourd'hui les complexes sportifs en France, en Suisse, en Belgique et au Canada. Notre ambition est de faire d'ArenaFlow la référence en matière de digitalisation de complexes sportifs — une plateforme SaaS multi-clubs, standardisée dans sa base mais adaptable aux spécificités de chaque établissement.

À terme, la plateforme intégrera des fonctionnalités avancées d'intelligence artificielle : highlights automatiques des meilleurs moments d'un match, statistiques de performance des joueurs, et recommandations personnalisées basées sur les habitudes de jeu.